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外国人の雇用保険手続きを解説｜必要な書類から注意点、留学生やワーホリは？

2025年10月9日

労働基準法や健康保険法などの労働関係法令、および社会保険関係法令は、国籍を問わず、外国人にも日本人と同様に適用されます。

外国人を雇用する場合、雇用保険の手続きは基本的に日本人労働者と同じ流れで行われます。

しかし、外国人特有の確認事項や注意点がいくつか存在します。

このガイドでは、外国人材の雇用を検討している企業の人事・労務担当者向けに、雇用保険加入の条件、手続き方法、そして見落としがちなポイントを解説します。

雇用保険加入の基本

日本の労働関連法令や社会保険関連法令は、国籍を問わずすべての労働者に適用されます。

そのため、外国人労働者も日本人と同様に雇用保険への加入が義務付けられています。

これらの条件を満たす場合、国籍に関わらず雇用保険に加入させる必要があります。

「外国人だから雇用保険は不要」という認識は誤りであり、未加入は法令違反となりますので注意が必要です。

加入対象外となるケース｜留学生・ワーキングホリデー

すべての外国人が雇用保険の加入対象となるわけではありません。

特に、在留資格や就労目的が特殊な場合、加入対象外となることがあります。

雇用保険加入手続きの具体的な流れ

外国人労働者を雇用する際は、以下の手続きが必要です。

必要書類の準備

特に在留カードは、雇用保険手続きだけでなく、他の社会保険手続きでも必要になります。

入社時に必ずコピーを取得し、適切に保管しておくことが重要です。

ハローワークへの提出

必要書類を揃えたら、事業所の所在地を管轄するハローワークに提出します。

電子申請は手続きの効率化に有効です。

雇用保険加入手続き時の注意点

• 加入手続きは事業主が「雇用保険被保険者資格取得届」を提出して行います。
• 現在未加入でも、加入すべき方であったことが確認された場合には、さかのぼって加入できることとなっています。
• 事業主が加入手続きをしていないと思われる場合には、労働者は自ら、ハローワークに対し、雇用保険の加入が必要であるか否かの確認を請求することができ
  ます。
• 日ごと又は30日以内の期間を定めた雇用契約により派遣労働を行っている方については、日雇労働被保険者となる場合があります。

外国人雇用で特に注意すべきポイント

法令を遵守し、スムーズな雇用管理を行うために、以下の点に注意しましょう。

【在留資格と就労範囲の確認】

• 雇用前に必ず在留カードを確認し、就労が許可されているか、認められている業務内容をチェックしてください。
• 不法就労者を雇用した場合、事業主は3年以下の懲役または300万円以下の罰金に処される可能性があります。

【日本の社会保険制度の説明】

• 雇用保険を含む日本の社会保険制度について、外国人労働者が理解できるよう丁寧に説明しましょう。
• 説明不足は、保険料控除への不信感や、将来的なトラブルの原因になります。多言語対応の資料（例：東京都の「外国人労働者ハンドブック」）を活用するのが効果的です。

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